Videokonferenz-Software "Zoom"

Anleitung für Teilnehmer - Mobilgeräte

Dies ist die Anleitung für die Nutzung auf Mobilgeräten wie Smartphone oder Tablet mit Android-Betriebssystem. Mangels vorhandener Apple-Hardware können hierzu keine Informationen gegeben werden.

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Vorwort

Die LAK hat sich für die Software "Zoom" entschieden, weil diese für Konferenz-Teilnehmer kostenlos und darüber hinaus sehr einfach zu nutzen ist.

Weitere Informationen über das Programm gibt es auf der Webseite https://zoom.us.

Allgemeine Information zu einer Videokonferenz

Geleitet wird jede Videokonferenz von einem sogenannten "Host". Diese Person startet die Videokonferenz, lädt die Teilnehmerinnen und Teilnehmer ein und hat alle Berechtigungen innerhalb der Konferenz, um z. B. Teilnehmer stumm zu schalten oder sie aus der Konferenz zu entfernen. Je nach Einstellung muss sie auch die Teilnahme von Personen vor dem Eintritt in das Meeting bestätigen ("Warteraum"-Funktion).

Direkt zu: Teilnahme an einer Videokonferenz

Download und Installation

• Android - zur Installation der App diesen Link antippen: https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings

Dann auf "Installieren" tippen und den Vorgang abwarten:

• Apple (iPhone, iPad) - App installieren aus dem iTunes-Store: https://itunes.apple.com/us/app/id546505307 - hier können leider keine mangels iPhone keine Screenshots angeboten werden.

Teilnahme an einer Videokonferenz

Hier kann mangels iPhone nur die Nutzung auf einem Smartphone oder Tablet mit Android-Software beschrieben werden. Die Abläufe können je nach Modell des Mobilgeräts auch leicht abweichen!

• Auf einem Smartphone/Tablet kann die Video-Konferenz statt mit einer Meeting-ID und einem Passwort ggf. auch über einen Link gestartet werden, der in WhatsApp oder in einer Mail vom Host übermittelt wird. Dieser muss dann nur angetippt werden. Dieser Link  sieht z. B. so aus:
  
  https://zoom.us/j/99454802598?pwd=emQrOHFvcnJwVnplMnpLWmxkRjIzZz09
   
• Beim erstmaligen Antippen des Links folgt vermutlich eine Abfrage "Öffnen mit", wo "Zoom" und ggf. noch andere Programme angeboten werden. Hier wird zunächst mit einem Tippen auf "Zoom" diese Auswahl bestätigt und dann mit Tipp auf "Immer" die App gestartet
   
• Das Programm wird aufgerufen und es wird nach einem Benutzernamen gefragt:
  
  
  
  Der Name kann hier frei gewählt werden. Damit andere Teilnehmer Sie erkennen können, sollte hier aber der richtige Name verwendet werden.
  
  Hinweis:
  Beim ersten Aufruf wird nach Tipp auf OK eine Abfrage zum Akzeptieren von Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien angezeigt. Hier muss auf "Ich stimme zu" geklickt werden, um den Vorgang fortsetzen zu können.
   
• Sofern die Warteraumfunktion aktiv ist, muss noch abgewartet werden, bis der Host Sie zur Konferenz hinzufügt:



Die Warteraumfreigabe kann jedoch vom Host auch abgeschaltet werden, so dass dieses Fenster nicht erscheint.

• Zunächst sind Audio und Video noch ausgeschaltet, während die aktuell sprechende Person bereits zu sehen ist. Unten auf dem Bildschirm wird eine weiße Sprechblase "Anruf über Internet" angezeigt - hierauf ist zu tippen:
  
  
  
  Beim ersten Mal wird eine Rückfrage angezeigt, ob "Zoom" Audio aufnehmen darf:
  
  
  
  Hier muss "Zulassen" angetippt werden. Dann wird die Audio-Funktion grundsätzlich aktiviert.

• Video ist jetzt noch nicht aktiv, was an den rot durchgestrichenen Symbolen erkennbar ist:
  
  
  

• Durch einen Tipp auf "Lautschalten" wird die Audioübertragung aktiviert.

• Durch einen Tipp auf "Video starten" wird das Video gestartet.
  
  Beim ersten Mal wird eine Rückfrage angezeigt, ob "Zoom" Bilder und Videos aufnehmen darf:
  
  
  
  Hier muss "Zulassen" angetippt werden. Damit wird die Video-Funktion aktiviert.
  

• Dann beginnt die Teilnahme an der Videokonferenz. Die Startansicht ist die sogenannte "Sprecheransicht", in der die jeweils sprechende Person groß dargestellt wird und alle anderen Teilnehmer oben als kleine Bilder:



Mit einem Wischen nach rechts wird umgeschaltet auf die "Gallerieansicht", in der alle Teilnehmer gleich groß dargestellt werden:



Bei vielen Teilnehmern werden mehrere Seiten angezeigt, durch die man nach rechts und links blättern kann.

• Die Symbole unten und oben am Bildschirm werden während einer laufenden Konferenz ausgeblendet, erscheinen aber wieder, wenn kurz auf eine beliebige Stelle des Bildschirms getippt wird.

• Weitere Fragen zur Nutzung der App können ggf. in der ersten Konferenz besprochen werden.